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MUNICIPALIDAD DE LAS VEGAS, SANTA BARBARA.
Barrio El Centro, Frente al Parque
Tel. 659-3180 /659-3183

UNIDAD TECNICA MUNICIPAL

Las Vegas, S. B.
8 de Enero del 2009

P.M. Carlos Gustavo Fuentes Paz
Alcalde Municipal y
Su Honorable Corporación Municipal
Las Vegas, S. B.

Su Despacho

Referencia: Presentación de Informe Nº 1/2009 de la UTM

Periodo del 26 de Diciembre2008 al 7 de Enero del 2009.

Estimados Señores:

Por este medio presentamos aspectos relevantes sobre las actividades realizadas a través de la Unidad Técnica Municipal en dicho periodo:

1º) De acuerdo a la experiencia del año recién pasado y con el propósito de dejar establecida la conformación de la Comisión Evaluadora de los Procesos de Contratación para la Ejecución de Proyectos Municipales, el Sr. Alcalde Municipal ha determinado que la conformaran: Jeidi Castellanos encargada de compras y suministros, Nelson Rubio Contador Municipal, Marcos Godoy y Alexis Rodríguez de la Unidad Técnica Municipal y Héctor Ramón Flores Auditor Interno como supervisor administrativo, contando con el apoyo del abogado Lenin Castellanos quien apoya las actividades de asesoria legal a la municipalidad.

2º) Se ha procedido a la firmas de contratos para la ejecución de los siguientes proyectos eléctricos:

a) Contrato MUNI-LAS VEGAS/UTM-001/2009 para el Suministro de la mano de obra calificada y no calificada para la construcción del sistema eléctrico de la Aldea El Sauce.

Contratista: Sr. Amílcar Muñoz.
Monto Contratado: Lps. 247,625.00.
Periodo de Ejecución: 90 días
Fecha de inicio: 12 de Enero 2009

El Contratista del proyecto ha estado realizando evaluaciones y observaciones sobre el diseño del proyecto, hemos revisado y determinamos enviar personal de la UTM a las oficinas responsables de la ENEE para su discusión, determinándose que si el proyecto puede ser mejorado de acuerdo a las observaciones del contratista respetando las normas técnicas y condiciones del terreno y de los elementos ya existentes en el sector, se debe proceder a implementar los cambios correspondientes y que al solicitar la recepción de la ENEE se presenten los planos finales de construcción para su revisión.

Al mismo tiempo hemos considerado de ser necesario solicitarle una supervisión por parte de la ENEE al momento de la ejecución del proyecto ó la contratación puntual de un ingeniero eléctrico independiente.

b) Contrato MUNI-LAS VEGAS/UTM-002/2009 para el Suministro de la mano de obra calificada y no calificada para la construcción del sistema eléctrico del Caserío La Ruda, Aldea El Carreto.

Contratista: Sr. Roberto Geovanni Pineda.
Monto Contratado Lps. 84,330.00.
Periodo de Ejecución: 45 días
Fecha de Inicio: 12 de enero 2009

c) Contrato MUNI-LAS VEGAS/UTM-003/2009 para el Suministro de la mano de obra calificada y no calificada para la construcción del sistema eléctrico del Barrio Arriba, Aldea El Carreto.

Contratista: Sr. Roberto Geovanni Pineda.
Monto Contratado: Lps. 87,895.00.
Periodo de Ejecución: 45 días
Fecha de Inicio: 12 de enero 2009

d) Contrato MUNI-LAS VEGAS/UTM-004/2009 para el Suministro de la mano de obra calificada y no calificada para la construcción del sistema eléctrico del Barrio Buena Vista, Caserío El Cedral, Aldea San José de los Andes.

Contratista: Sr. Roberto Geovanni Pineda.
Monto Contratado: Lps. 93,472.00.
Periodo de Ejecución: 45 días
Fecha de Inicio: 12 de enero 2009

Con el Ing. Pineda haremos una planificación especial para la ejecución de los tres proyectos que ejecutará ya que se debe contar con el apoyo de los patronatos representantes de las comunidades beneficiadas y haremos una planificación para el manejo de los materiales y la entrega de los mismos.

Se adjunta copia de cada uno de los contratos respectivos.

3º) Con el propósito de iniciar la ejecución de los proyectos sociales incluidos dentro del PIM-ERP/2007 del cual la Municipalidad recibió fondos para su ejecución por un monto de Lps. 305,208.00. Se ha revisado, analizado y concluido lo siguiente:

• El proyecto contempla la reparación de 40 viviendas (Piso y Techo) en las comunidades de La Balastrera Buenos Aires (6), El Novillo (5), San José de Los Andes (5), Buena Vista El Ponciano (6), El Cedral (8), Quelepa (5) y El Planón (5), familias que presentan dificultades económicas para hacerle frente por si solos a un mejoramiento y/o construcción de una vivienda totalmente nueva. Estas fueron previamente seleccionadas en cabildos sectoriales coordinados por el Sr. Alcalde Municipal y aprobadas por un cabildo abierto general del programa ERP.

• Se ha procedido a revisar las condiciones actuales de las viviendas enlistadas por cada comunidad, determinando las condiciones de cada una para definir cual es el tipo de mejora que necesita ó comprobar la necesidad de una construcción nueva totalmente. Esta actividad es coordinada por el Sr. Alcalde Municipal.

• Se ha considerado iniciar trabajos en San José de Los Andes y en El Cedral.

Dentro del proyecto inicialmente formulado la Municipalidad tiene un compromiso de Lps. 92,049.60 sin embargo consideramos que se necesitará mayor aporte al establecido, en este sentido se ha considerado utilizar los fondos que se asignaron a finales del año recién pasado de acuerdo al programa presentado y aprobado por la Corporación Municipal procedentes del 5% de la transferencia municipal del año 2007 donde se dejo un monto de Lps. 300,000.00 en total, quedando también Lps. 50,000.00 para mejoramiento de viviendas dentro del casco urbano de la ciudad, ambos fondos a la fecha no han sido afectados, Queda entendido que los beneficiarios también tienen el compromiso de un aporte considerado dentro de lo que es la mano de obra no calificada y materiales que puedan estar a su alcance.

4º) A continuación presentamos el listado de los proyectos ejecutados en el año 2008 incluyendo el avance físico de los proyectos que han estado en ejecución y que en el último informe del año recién pasado les indicamos el monto financiero asignado para el cierre del año, los proyectos que físicamente no están al 100% necesitan de financiamiento para este nuevo año:

OBSERVACIONES:

En resumen en el año 2008 se ejecutó y se tiene en ejecución lo siguiente:

• Desde el punto de vista financiero la ejecución de los proyectos se ha visto afectada por:

  • La disminución del ingreso propio municipal, la Empresa Minera AMPAC es el gran contribuyente que genera un fuerte apoyo a esta actividad, sin embargo el año 2008 no genero los ingresos esperados, esto en vista de la baja del precio de los minerales a nivel mundial que provoca una disminución en el volumen del pago de sus impuestos.

• El incremento al precio de los materiales de construcción especialmente los primeros seis meses del año fueron significativos, costo propio como el que genero el precio de los combustibles, en general podemos indicar que un 30% en promedio se vieron incrementados los presupuestos. Adicionalmente el rubro de la mano de obra también sufrió incremento que afecto los presupuestos.

• La generación de obras adicionales han afectado directamente los presupuestos inicialmente contratados. Por lo general se ejecutan otras actividades que conllevan el mejoramiento de las condiciones esperadas inicialmente.

• Los daños ocasionados por las tormentas caídas a nivel nacional en el mes de octubre hizo que el Gobierno Central afectara el renglón presupuestario de la ERP lo que limitó la ejecución de algunos proyectos debidamente establecidos.

Lo anteriormente descrito además de afectar cada uno de los proyectos en si, también afectó el número de proyectos a ejecutar en el año.

• Desde el punto de vista de la ejecución física, los proyectos se vieron afectados por los incrementos anteriormente descritos que en muchas ocasiones provocaron desabastecimiento de materiales por los proveedores locales y en el segundo semestre la época de lluvia genera atrasos significativos ya que no solo afecta al trabajador directamente sino que los caminos de acceso especialmente aquellos de tierra se han vuelto problemáticos para el transito vehicular que transporta materiales de construcción.

• El apoyo externo generado por instituciones del estado, tales como el Congreso Nacional y SETCO en este año impusieron compromisos fuertes económicamente, proyectos como el Colector El Zapote, Pavimento de la Calle del Sector del Guanacaste en el Mochito y la Ampliación del Centro de Salud aún requieren de la contraparte municipal para su ejecución final. La Empresa Ampac ha estado apoyando el proyecto de Pavimento de la Calle que viene del Mocho Abajo a Las Vegas, al igual que apoyo la construcción del Kinder del Mocho y esta apoyando la construcción de un aula en la Escuela Miguel Paz Barahona del Mocho.

• La Unidad Técnica llevo el control de una serie de actividades menores no descritas en el cuadro, como ser reparaciones de los sistemas de agua potable, alcantarillado sanitario y energía eléctrica del municipio, reparaciones y/o mantenimiento de cunetas, tragantes y pasos vehiculares sobre alcantarillas, mantenimiento de predios municipales como ser el campo, los cementerios, el mercado y el edificio municipal, etc. control del equipo alquilado para limpiezas, excavaciones y acarreos de material entre otras actividades que de una u otra manera tienen relación con la ejecución y mantenimiento de proyectos ejecutados por la Municipalidad.

• Proyecto prioritario a finalizar es el del pavimento del mocho abajo sector intersección al Barrio San Juan, donde se ha determinado que el contrato se ampliara en 102.00 metros lineales para llegar hasta la intersección de la calle hacia los predios de la empresa Ampac y hacia el Centro de la Ciudad de Las Vegas.

A la fecha se continúa a espera de los fondos para atender los proyectos necesarios para resolver los problemas ocasionados por la tormenta tropical #16

Al mismo tiempo les notifico que la UTM ha entregado el informe correspondiente al seguimiento del Plan Operativo Anual 2007 (Periodo Enero – Diciembre), consideramos que la unidad técnica ha cumplido apropiadamente su trabajo encomendado, falta mucho que mejorar, falta cierto apoyo logístico, pero estamos consientes de la problemática en general de la institución y debemos acoplarnos a los lineamientos técnicos-administrativos impulsados por el Sr. Alcalde Municipal apoyado por su Honorable Corporación Municipal. En resumen tenemos como resultados de la UTM los siguientes:

Esperando dejar amplio conocimiento de lo ejecutado y de existir consultas y/o ampliaciones que mejoren esta información estaremos pendientes de sus observaciones y consideraciones.

Atentamente

_________________________

Ing. Alexis Rodríguez Murillo

Jefe Unidad Técnica Municipal

Las Vegas, Santa Bárbara.

c/c: Corporación Municipal

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